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Document Management
Services (DMS)





 
 
 
 
 
     
     
       PRINTHOF GmbH
     Allmendweg 7a
     CH-4614 Hägendorf
     Tel +41 62 216 51 54
     info@printhof.ch
 
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Archivierung und Langzeitarchivierung
Ihr papierloses Archiv findet auf kleinstem Raum Platz und bietet Ihnen à la
carte alle Optionen, die Sie wünschen.


Das Archivieren von Dokumenten kann automatisch ausgelöst werden, nach Ablauf
einer Frist oder wenn eoin Status (z.B. „erledigt“) erreicht wurde.

Um Speicherplatz zu sparen können Textdokumente in TIFF oder PDF gerendert
werden. So ist auch schriftenunabhängig Lesbarkeit gewährleistet.

Mit einer dossierbezogenen Ablage wird der Geschäftsverlauf chronologisch nachvoll- ziehbar.

Customized Documentation

Dieses ausgefeilte System unterstützt Autoren und Ersteller von Handbüchern, Anla-
gen- oder Ersatzteillisten, Projektreportagen und sonstigen Dokumentationen.

Die Software bietet eine intuitiv bedienbare Oberfläche und kann viele Arbeitsschritte selbständig ausführen, wie z.B.

  Sichere Ablage
  Konvertieren in PDF PDF / A
  Organisation der Strukturen nach Kapiteln
  Einfügen von Trennblättern und Inhaltsverzeichnissen
  Generieren der Dokumentation

Auslieferung der Dokumentationen

Dokumentationen können sowohl papiergebunden als auch elektronisch, mit intuitiver
Suchfunktion, ausgeliefert werden.

Ein Kunde oder Interessent schliesst das gelieferte Medium (CD, USB-Stick etc.) an
und kann die Dokumentation ohne Softwareinstallation lesen und darin recherchieren.

Gesamtdokumentationen und die darin nthaltenen Einzeldokumente werden als Nach-
weis geführt und revisionssicher archiviert.

Unsere Spezialisten forschen und entwickeln ständig an den Archivkonzepten, damit
Sie als Kunden jederzeit auf nem neuesten Stand der Technik sind

 

> zur Übersichtsgrafik DMS
> zur Präsentation DMS (PPT)

Archivierung und
Customized Documentation – nachvollziehbar
und revisionssicher.




Broschüre «DOCUMENT MANA- GEMENT SERVICES» (PDF)


 
   
     
 
     
 
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