Archivierung und Langzeitarchivierung
– Nachvollziehbar und revisionssicher –
Ihr papierloses Archiv findet auf kleinstem Raum Platz und bietet Ihnen à la carte alle Optionen, die Sie wünschen.
Das Archivieren von Dokumenten kann automatisch ausgelöst werden, nach Ablauf einer Frist oder wenn ein Status (z.B. „erledigt“) erreicht wurde.
Um Speicherplatz zu sparen können Textdokumente in TIFF oder PDF gerendert werden. So ist auch schriftenunabhängig Lesbarkeit gewährleistet.
Mit einer dossierbezogenen Ablage wird der Geschäftsverlauf chronologisch nachvollziehbar.
Customized Documentation
Dieses ausgefeilte System unterstützt Autoren und Ersteller von Handbüchern, Anlagen- oder Ersatzteillisten, Projektreportagen und sonstigen Dokumentationen.
Die Software bietet eine intuitiv bedienbare Oberfläche und kann viele Arbeitsschritte selbständig ausführen, wie z.B.
- Sichere Ablage
- Konvertieren in PDF PDF / A
- Organisation der Strukturen nach Kapiteln
- Einfügen von Trennblättern und Inhaltsverzeichnissen
- Generieren der Dokumentation
Übersicht Document Management Services – DMS
Auslieferung der Dokumentationen
- Dokumentationen können sowohl papiergebunden als auch elektronisch, mit intuitiver Suchfunktion, ausgeliefert werden.
- Ein Kunde oder Interessent schliesst das gelieferte Medium (CD, USB-Stick etc.) an und kann die Dokumentation ohne Softwareinstallation lesen und darin recherchieren.
- Gesamtdokumentationen und die darin enthaltenen Einzeldokumente werden als Nachweis geführt und revisionssicher archiviert.
