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ERFASSEN
DIGITALISIEREN
VERTEILEN

CAPTURING & DISTRIBUTION

Erfassen und Verteilen sämtlicher Geschäftsdokumente

DOKUMENTENVIELFALT

bewältigen – ohne Medienbrüche

Capturing & Distribution bedeutet das Erfassen und Verteilen von Papierdokumenten und von digitalem Material …
… und das mit verschiedensten, individuell definierten Informationen deskribiert und klassifiziert.
Mit dem Capturing & Distribution System von Printhof meistern Sie alle Herausforderungen, die zwischen Papier und Zielsystemen (DMS, ERP, Sharepoint etc.) entstehen, mit Leichtigkeit.

Die Archivstruktur des Capturing & Distribution Systems

Beispiel der Möglichkeit: «Annotationen»

UMFASSEND

Capturing & Distribution von Papierdokumenten

Digitalisierung der Eingangspost ist für Unternehmen bereits ab ein paar Dutzend eingehender Briefe wirtschaftlich. Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung und sind, unabhängig vom Standort, sofort nutzbar.

Umwandlung gescannter Bilder in lesbaren Text erfolgt per OCR (Optical Character Recognition). Dedizierte und spezialisierte Scanarbeitsplätze entfallen.

Capturing & Distribution von digitalen Dokumenten

Ihre Dokumente sind nachvollziehbar im System aufbewahrt. Sie können in Workflows und Prozesse integriert, Dossiers zugeordnet oder archiviert werden.